Déclaration de confidentialité
Quelles sont vos données personnelles que nous sauvegardons ?
Lorsque vous passez une commande chez YourSurprise, nous vous demandons vos données personnelles. Nous avons besoin de ces données pour livrer à l'adresse correcte les cadeaux que vous avez commandés, et pour pouvoir vous contacter si nous avons une question concernant votre commande. Nous sauvegardons vos données personnelles uniquement pour notre utilization propre, et elles ne sont jamais vendues à des tiers à des fins commerciales.
- Nom. Nous vous appelons volontier par votre nom. Nous pensons que c'est une forme de contact plus personnalisée.
Coordonnées. Nous avons besoin de votre adresse afin de livrer vos cadeaux dans les meilleurs délais. Il va de soi que nous partageons votre adresse avec les services postaux, pour qu’ils sachent où livrer le colis.
- Adresse e-mail. Nous utilisons votre adresse e-mail pour vous tenir informé sur le statut de votre commande. En outre, après réception de votre commande, nous vous demandons si vous êtes satisfait du cadeau et vous envoyons des offres personnalisées, par exemple pour votre anniversaire, et lorsque vous êtes client depuis un an.
- Numéro de téléphone. Si nous avons une question concernant votre commande ou lorsque nous voulons partager avec vous des informations concernant la livraison, nous voulons pouvoir vous contacter le plus rapidement possible. Le téléphone est le moyen le plus personnel et le plus rapide.
- Date de naissance. Nous utilisons votre date de naissance pour vous souhaiter un joyeux anniversaire avec un petit cadeau. Cela nous aide également à mieux comprendre qui sont nos clients. Ce n'est pas obligatoire, mais c’est pratique à savoir.
- Adresse IP. Lorsque vous surfez sur internet, votre ordinateur est reconnaissable à son adresse IP, comparable à la plaque d'immatriculation de votre voiture. Lorsque vous passez une commande chez nous, nous enregistrons votre adresse IP afin de pouvoir vous identifier lorsque vous revenez sur notre site.
- Données de paiement. Votre paiement chez nous est effectué dans un environnement sécurisé. Pour traiter les paiements, nous utilisons les services d'Ayden. Adyen fournit les liens vers tous nos fournisseurs de paiement. Toutes les données bancaires demeurent là où il se doit, à savoir dans votre banque ou société de carte de crédit. Nous ne sauvegardons pas vos données bancaires. Nous recevons seulement un message lorsque votre paiement a été effectué.
Photos
Vous pouvez personnaliser pratiquement tous nos cadeaux en y ajoutant une ou plusieurs photos. Nous traitons vos photos comme des données personnelles. Cela signifie que nous les utilisons uniquement pour votre cadeau et que nous ne les partageons en aucun cas avec des tiers. Afin de mieux cerner les désirs de nos clients, nous analysons le contenu de vos photos à l'aide de logiciels intelligents. Nous enregistrons les informations recueillies sous couvert d'anonymat. Nous sauvegardons vos photos durant une période maximale de 24 mois après votre commande. Si vous préférez que nous ne sauvegardions pas vos photos durant cette période, veuillez contacter notre service client.
Comportement client
Le mot clef de notre entreprise est la «personnalisation». Les cadeaux que nous fabriquons sont uniques et conçus spécialement pour vous. Cela vaut également pour notre site Web et pour les e-mails que vous recevez de notre part. Nous pensons qu'il est important de vous donner par tous les moyens un «conseil cadeau» adéquat. En outre, nous cherchons à améliorer constamment notre entreprise et nos cadeaux. Pour ce faire, nous analysons ce que nous appelons le comportement client. Vous pouvez par exemple penser aux pages et aux cadeaux que vous consultez, aux liens sur lesquels vous cliquez et aux cadeaux que vous mettez dans votre panier (mais que vous n'acheterez peut-être pas). Si vous ne voulez pas que nous sauvegardions ces données, vous pouvez vous connecter sur MySurprise. Ici, vous pourrez désactivez cette option.
Où stockons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont stockées dans une base de données sécurisée chez notre service d'hébergement Web au Pays-Bas. Notre service d'hébergement possède les certificats nécessaires garantissant un stockage sécurisé de vos données. Vous n'avez donc aucun souci à vous faire. Dans certains cas, nous partageons vos données personnelles avec des partenaires. Dans tous les cas, elles servent seulement au support de nos propres services. Nous travaillons uniquement avec des entreprises qui sont en conformité avec la législation européenne sur la vie privée, qu'elles soient basées en Europe ou ailleurs.
Que faisons-nous avec vos données ?
- Fabriquer votre cadeau. Lorsque nous préparons votre cadeau, nous prenons bien entendu le plus grand soin de votre design et de vos photos personnelles. Seules les personnes qui fabriquent votre cadeau sont habilitées à les voir. Toutes les copies restantes sont supprimées. Certains de nos cadeaux sont fabriqués par des partenaires, qui sont tenus aux mêmes règles.
- Expédier votre cadeau. Afin de livrer votre cadeau dans les meilleurs délais, nous transmettons vos coordonnées à nos transporteurs et aux parties qui sont impliquées. Souvent, nous communiquons aussi votre numéro de téléphone au transporteur. Le transporteur pourra alors vous appeler si vous n'êtes pas chez vous ou s'il devait livrer votre cadeau plus tard que prévu.
- Si vous avez une question, nous vous aiderons volontier. Nous utilisons des outils de service client adéquats de manière à vous aider de façon efficace et rapide via le téléphone, l'e-mail ou le chat. Dans ces outils sont enregistrés vos données de contact et le contenu de toutes nos conversations. Ainsi, Lorsque vous nous contactez la fois suivante, nous savons précisement ce que nous avions convenu avec vous la fois précédente.
- Nous vous tenons informé. Lorsque vous commandez un cadeau, nous vous demandons si nous pouvons vous envoyer de temps en temps un bulletin d'infos. Si vous ne désirez plus recevoir nos bulletins d'infos, vous pouvez vous désinscrire via MySurprise ou via le lien de désinscription en bas de l'e-mail.
- Chaque jour un pas en avant. L'une de nos plus importantes devises est : dépasser les attentes Pour ce faire, nous utilisons vos données, tout comme votre comportement sur notre site Web. Suite à votre commande, nous vous demandons aussi ce que vous pensez de nous. Nous le faisons directement sur la page de remerciement, ou par une enquête après un contact avec notre service client. En général, nous vous le demandons personnellement, mais nous délégons parfois cette tâche à un partenaire compétent, afin de vous garantir que vos commentaires sont collectés de manière objective.
- Nous vous proposons un conseil cadeau personnalisé. Nous vous aidons volontiers à trouver le bon cadeau. Afin de déterminer avec précision quels cadeaux vous correspondent le mieux, nous utilisons vos données, telles que votre classe d'âge et les cadeaux que vous avez consultés antérieurement (sauf si vous avez désactivé cette option). À l'aide de ces informations, nous pouvons vous offrir un conseil personnalisé par le biais d’e-mails personnels, des promotions sur notre site web, mais aussi des annonces utiles, via Facebook ou Google par exemple.